De hieronder beschreven informatie is een aanvulling op alle persoonlijke gegevens die we wettelijk verplicht zijn te verwerken in een bepaalde situatie.

KLANTGEGEVENS: Wanneer we deelnemen aan een rechtszaak, kunnen we contact- en identiteitsgegevens verzamelen zoals naam, telefoonnummer, e-mail, postadressen, geboortedatum, betalingsgegevens, informatie over fiscale woonplaats, kopieën van foto-identificaties zoals uw rijbewijs en/of paspoort/identiteitskaart, informatie over nationaliteit/burgerschap/geboorteplaats, uw nationaal identificatienummer, identiteitsverificatiedocumenten en handtekening om te voldoen aan onze wettelijke en reglementaire verplichtingen.

We kunnen ook speciale categorieën van meer gevoelige gegevens verzamelen, zoals informatie over gezondheid, fysieke en mentale gezondheid, afhankelijk van de noodzaak van de rechtszaak.

Waar relevant kunnen we ook aanvullende informatie bewaren die iemand in uw organisatie heeft gekozen om aan ons bekend te maken.

Als we om welke reden dan ook aanvullende persoonlijke gegevens nodig hebben, zullen we u hierover informeren.

LEVERANCIERSGEGEVENS: We kunnen uw contactgegevens of de contactgegevens van personen binnen uw organisatie verzamelen (zoals namen, telefoonnummers, e-mail- en/of postadressen). Afhankelijk van de omstandigheden kunnen we ook bankgegevens verzamelen voor betalingsdoeleinden.

WEBSITE GEBRUIKERS: We verzamelen een beperkte hoeveelheid gegevens van onze websitegebruikers die we gebruiken om uw ervaring bij het gebruik van onze website te verbeteren en om ons te helpen bij het beheer van de diensten die we leveren. Dit omvat informatie zoals hoe u onze website gebruikt, inclusief de tijd en duur van uw bezoek, uw CPU-snelheid, het besturingssysteem/platform dat u gebruikt, de frequentie waarmee u onze website bezoekt, uw browsertype, de locatie van waaruit u onze website bekijkt en de taal waarin u onze website bekijkt. We kunnen patronen in websiteverkeer, "clickstreams" en de tijden waarop onze website het populairst is, registreren. Als u via de website contact met ons opneemt, verzamelen we alle informatie die u ons verstrekt, bijvoorbeeld uw naam en/of contactgegevens. Wij kunnen deze informatie gebruiken om uw aanvraag of verzoek te beoordelen en te beantwoorden.

We verzamelen persoonlijke gegevens via de website op twee manieren:

• Persoonlijke gegevens die we rechtstreeks van u ontvangen.
• Persoonlijke gegevens die we automatisch verzamelen wanneer u onze website gebruikt.

RECHTSTREEKS VAN U: wij ontvangen persoonlijke gegevens rechtstreeks van u

• Wanneer u proactief contact met ons opneemt, meestal via een online formulier, telefoon of e-mail; en/of
• Wanneer we contact met u opnemen, per telefoon, e-mail of een andere vorm van communicatie.

WEBSITE GEBRUIKERS: Wanneer u onze website bezoekt, is er bepaalde informatie die we automatisch kunnen verzamelen, ongeacht of u besluit gebruik te maken van onze diensten. Dit omvat uw IP-adres, de datum en de tijdstippen en frequentie waarmee u de website bezoekt en de manier waarop u door de inhoud bladert. We verzamelen ook gegevens van u wanneer u contact met ons opneemt via onze website, bijvoorbeeld wanneer u een vraag stelt.

Wij verzamelen uw gegevens automatisch via cookies, in overeenstemming met de cookie-instellingen in uw browser. U kunt zich ook afmelden voor niet-essentiële cookies via de cookie-instellingen op onze homepage.

De persoonlijke gegevens die we verzamelen, worden gebruikt om onze professionele relatie met u te verbeteren. Dit zijn onze rechtsgronden voor het verwerken van gegevens onder art. 6 en 9 van de GDPR, en onder de LPDP en de LGPD.

GEBRUIK VAN KLANTGEGEVENS: Hieronder vindt u de verschillende manieren waarop wij uw gegevens gebruiken om onze overeenkomsten en zaken met u soepel te laten verlopen:

1. Professionele dienstverlening - Het verwerken van uw gegevens om uw gegevens op te slaan (en indien nodig bij te werken) in onze database, zodat we contact met u kunnen opnemen in verband met onze relevante activiteiten; en het bijhouden van onze gesprekken en vergaderingen, zodat we u gerichte diensten kunnen verlenen en om te voldoen aan onze wettelijke en reglementaire verplichtingen.

We kunnen uw persoonlijke gegevens voor deze doeleinden gebruiken als we dit noodzakelijk achten voor onze legitieme belangen.

2. Om ons te helpen rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen - Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken om ons te helpen rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
3. Voor de uitvoering van een contract - Als u een contractuele overeenkomst met ons bent aangegaan, moeten wij uw persoonsgegevens verwerken om onze contractuele verplichtingen na te komen. We merken op dat de verwerking beperkt is tot wat noodzakelijk is voor de uitvoering van het contract.

Om de uitoefening van juridische claims en de uitvoering van eventuele contracten die u heeft met de Stichting te vergemakkelijken, kunnen uw gegevens worden gedeeld met PGMBM B.V. Nederland en PGMBM Law Limited t/a Pogust Goodhead. De Stichting zal ervoor zorgen dat elke openbaarmaking gebeurt in overeenstemming met passende waarborgen om de vertrouwelijkheid en privacy van uw gegevens te beschermen.

Daarnaast kan de Stichting uw gegevens delen met derden, met inbegrip van gedaagden in een rechtszaak die u aan de Stichting hebt overgedragen, met het oog op juridische procedures of onderhandelingen over een schikking.

GEGEVENS VAN LEVERANCIERS GEBRUIKEN: We gebruiken uw gegevens alleen:

1. Om uw gegevens op te slaan (en waar nodig bij te werken) in onze database, zodat we contact met u kunnen opnemen in verband met onze overeenkomsten of onze omgang met u;
2. Om onze salarisadministratie en facturering te vergemakkelijken, bijvoorbeeld met betrekking tot consultants of zelfstandige aannemers; en
3. Aan ons om juridische claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

LEGITIEME BELANGEN

Wij kunnen uw gegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor de legitieme belangen die door ons of door een derde partij worden nagestreefd, behalve wanneer deze belangen zwaarder wegen dan uw belangen of fundamentele rechten of vrijheden, die bescherming van persoonsgegevens vereisen. Deze belangen zijn geïdentificeerd door het uitvoeren van een beoordeling van legitieme belangen.

U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens op deze basis. Als u meer wilt weten over hoe u dit kunt doen, neem dan contact op met privacy@stichtingefr.com.

KLANTGEGEVENS

Om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn, gebruiken en bewaren we uw persoonlijke gegevens en/of de persoonlijke gegevens van individuele contactpersonen binnen uw organisatie en houden we verslagen bij van onze gesprekken en ontmoetingen.

We denken dat dit redelijk is - we achten dit gebruik van uw persoonlijke gegevens noodzakelijk voor onze legitieme belangen om onze zakelijke activiteiten uit te voeren.

We moeten ervoor zorgen dat ons bedrijf soepel verloopt, zodat we onze diensten kunnen blijven leveren. Daarom moeten we uw gegevens ook gebruiken voor onze interne administratieve activiteiten, zoals facturering indien relevant.

We hebben onze eigen verplichtingen volgens de wet, wat een legitiem belang van ons is om op naleving aan te dringen. Als we te goeder trouw geloven dat het noodzakelijk is, kunnen we daarom uw gegevens delen in verband met misdaadopsporing of belastinginning.

LEVERANCIERSGEGEVENS

We gebruiken en bewaren de persoonlijke gegevens van personen binnen uw organisatie om de ontvangst van diensten van u als een van onze leveranciers te vergemakkelijken. Als u een eenmanszaak bent, bewaren we ook uw financiële gegevens, zodat we u kunnen betalen voor uw diensten.

Wij achten al deze activiteiten noodzakelijk in het kader van onze legitieme belangen als afnemer van uw diensten.

TOESTEMMING

In bepaalde omstandigheden moeten we uw toestemming vragen voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens in verband met bepaalde activiteiten. Afhankelijk van wat we precies met uw gegevens doen, zal deze toestemming een opt-in toestemming of een soft opt-in toestemming zijn. In alle zaken waarin we vertrouwen op toestemming:

1. Je moet ons je toestemming vrijwillig geven, zonder dat we je onder druk zetten; en
2. Je moet weten waar je toestemming voor geeft - dus we zorgen ervoor dat we je genoeg informatie geven.

We houden een register bij van de toestemmingen die u op deze manier hebt gegeven.

In sommige zaken kunnen we vertrouwen op soft opt-in toestemming. Het is ons toegestaan om producten of diensten aan u te verkopen die gerelateerd zijn aan de diensten die wij leveren, zolang u zich niet actief afmeldt voor deze communicatie.

Zoals we hebben vermeld, hebt u het recht om uw toestemming voor deze activiteiten in te trekken. U kunt dit op elk gewenst moment doen door een e-mail te sturen naar privacy@stichtingefr.com.

WETTELIJKE VERPLICHTINGEN

We hebben ook wettelijke en reglementaire verplichtingen waaraan we moeten voldoen.

Als we te goeder trouw geloven dat het nodig is, kunnen we uw gegevens delen in verband met misdaadopsporing of belastinginning.

We kunnen uw gegevens ook delen met regelgevende instanties of andere relevante organen om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

We bewaren uw persoonlijke gegevens (inclusief persoonlijke gegevens in communicatie en gesprekken) in overeenstemming met onze wettelijke en reglementaire rechten en verplichtingen.

CONTRACT

We kunnen uw gegevens verwerken wanneer we noodzakelijke stappen uitvoeren in verband met een contract waarbij u partij bent of voordat u een contract aangaat, bijvoorbeeld omdat u ons opdracht wilt geven om juridische diensten voor u uit te voeren.

HET VASTSTELLEN, UITOEFENEN OF VERDEDIGEN VAN JURIDISCHE CLAIMS

Soms kan het voor ons noodzakelijk zijn om persoonsgegevens te verwerken en, waar van toepassing en in overeenstemming met lokale wetten en vereisten, gevoelige persoonsgegevens, in verband met het uitoefenen of verdedigen van juridische claims.

Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer we juridisch advies moeten inwinnen in verband met een gerechtelijke procedure of wanneer we wettelijk verplicht zijn om bepaalde informatie te bewaren of vrij te geven als onderdeel van een gerechtelijke procedure.

Waar van toepassing en in overeenstemming met lokale wetten en vereisten, kunnen we uw persoonlijke gegevens op verschillende manieren en om verschillende redenen delen met de volgende categorieën mensen:

• Wanneer dit nodig is om namens u een juridische claim in te dienen, delen we gegevens met advocatenkantoren, waaronder PGMBM Nederland B.V. en PGMBM Law Limited t/a Pogust Goodhead;
• Belasting-, audit-, regelgevende instanties of andere autoriteiten, wanneer we te goeder trouw van mening zijn dat de wet of andere regelgeving vereist dat we deze gegevens delen (bijvoorbeeld vanwege een verzoek van een belastingdienst, in verband met een verwachte rechtszaak of om te voldoen aan onze wettelijke en regelgevende verplichtingen);
• Externe dienstverleners (waaronder leveranciers) die namens ons functies uitvoeren (waaronder uitkeringsverstrekkers zoals pensioenverstrekkers, particuliere ziektekostenverzekeringen, tandartsverzekeringen en kinderopvangverstrekkers, externe consultants, zakenpartners en professionele adviseurs zoals advocaten, accountants en boekhouders, transport- en distributieleveranciers, technische ondersteuningsfuncties en IT-consultants die test- en ontwikkelingswerk uitvoeren op onze bedrijfstechnologiesystemen);
• Externe IT- en documentopslagproviders waar we een passende verwerkingsovereenkomst (of vergelijkbare bescherming) hebben;
• Marketingtechnologieplatforms en leveranciers (alleen cookiegegevens); en
• Als de Stichting in de toekomst fuseert met of wordt overgenomen door een ander bedrijf of een andere onderneming, kunnen we uw persoonlijke gegevens delen met de nieuwe eigenaren van het bedrijf of de onderneming (en u op de hoogte stellen van deze openbaarmaking).

We verkopen geen persoonlijk identificeerbare informatie die aan ons is verstrekt aan niet-gerelateerde derden, maar zoals hierboven uiteengezet, kunnen we deze informatie delen met gerelateerde entiteiten of met niet-gerelateerde derden in verband met onze eigen marketingactiviteiten of het onderhoud en de exploitatie van onze site, of zoals wettelijk vereist kan zijn. Stuur geen vertrouwelijke of gevoelige informatie naar ons via deze site.

Wij verbinden ons ertoe alle redelijke en gepaste stappen te ondernemen om de persoonlijke gegevens die wij bewaren te beschermen tegen misbruik, verlies of ongeoorloofde toegang. We doen dit door een reeks noodzakelijke technische en organisatorische maatregelen te treffen, inclusief maar niet beperkt tot versleutelde systemen, om uw persoonlijke gegevens veilig te bewaren, zowel in elektronische als fysieke vorm.

Al onze Partners, medewerkers, diensten van derden en grensoverschrijdende medewerkers die toegang hebben of kunnen hebben tot uw persoonlijke gegevens, zijn geïnstrueerd en onderworpen aan geheimhoudingsverplichtingen. We nemen alle gepaste maatregelen om persoonlijke informatie maximaal te beveiligen en om te gaan met elk vermoeden van gegevensinbreuk.

We verwerken uw gegevens gewoonlijk tijdens onze interacties en bewaren deze over het algemeen gedurende een gepaste periode nadat we uit elkaar zijn gegaan, afhankelijk van de vereisten van de lokale wetgeving, het type gegevens in kwestie, eventuele overkoepelende wettelijke en regelgevende vereisten en onze legitieme bedrijfsbehoeften en behoeften op het gebied van risicobeheer. We kunnen bijvoorbeeld verplicht zijn om bepaalde gegevens te bewaren voor belastingrapportage of om te reageren op belastingverzoeken. In andere gevallen kunnen er andere wettelijke, regelgevende of risicobeheervereisten zijn om gegevens te bewaren, bijvoorbeeld wanneer bepaalde gegevens relevant kunnen zijn voor mogelijke rechtszaken (rekening houdend met relevante verjaringstermijnen).

Bij het bepalen van de juiste bewaarperiode voor verschillende soorten persoonlijke gegevens, en om ervoor te zorgen dat we voldoen aan onze verplichtingen op het gebied van wet- en regelgeving en risicobeheer, houden we rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonlijke gegevens, het potentiële risico op schade door ongeautoriseerd gebruik of openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens, de doeleinden waarvoor we uw persoonlijke gegevens moeten verwerken en of we deze doeleinden op een andere manier kunnen bereiken, en de toepasselijke wettelijke vereisten.

U behoudt verschillende rechten met betrekking tot uw gegevens, zelfs nadat u deze aan ons hebt verstrekt. Deze worden hieronder beschreven:

• Recht op informatie
• Recht op toegang*
• Recht op correctie
• Recht op wissen
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid
• Recht op bezwaar
• Rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering

*Recht op toegang: Met dit recht kunt u ons te allen tijde vragen om bevestiging van de gegevens die wij over u bewaren en ons verzoeken om deze gegevens te wijzigen, bij te werken of te verwijderen. Dit wordt een Data Subject Access Request (SAR) genoemd. Wij kunnen u vragen om uw identiteit te verifiëren en om meer informatie over uw verzoek. Aan de SAR zijn voor u geen kosten verbonden, tenzij uw verzoek "kennelijk ongegrond of buitensporig" is. Als u meer kopieën van deze informatie bij ons aanvraagt, kunnen wij u redelijke administratiekosten in rekening brengen waar dit wettelijk is toegestaan. Waar dit wettelijk is toegestaan, kunnen we uw verzoek weigeren. Als we uw verzoek weigeren, zullen we u altijd de redenen hiervoor meedelen.

Om contact op te nemen of een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via privacy@stichtingefr.com. We zullen trachten uw verzoek zonder onnodige vertraging te behandelen, en in ieder geval binnen één maand na ontvangst (behoudens eventuele verlengingen waartoe we wettelijk gerechtigd zijn). Houd er rekening mee dat we uw communicatie kunnen bijhouden om eventuele problemen die u aan de orde stelt op te lossen.

Om u de beste service te kunnen bieden en om de doeleinden beschreven in dit Privacybeleid uit te voeren, kunnen uw gegevens worden overgedragen:

• aan derden (zoals regelgevende instanties, adviseurs of andere leveranciers van de Stichting)
• aan overzeese leveranciers; en
• naar een cloud-gebaseerde opslagprovider.

We willen er zeker van zijn dat uw gegevens op een veilige manier worden opgeslagen en overgedragen. We zullen daarom alleen gegevens overdragen naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) en het Verenigd Koninkrijk als dit in overeenstemming is met de wetgeving inzake gegevensbescherming en de wijze van overdracht voldoende waarborgen biedt met betrekking tot uw gegevens, bijvoorbeeld:

• door middel van een overeenkomst voor gegevensoverdracht, waarin de huidige modelcontractbepalingen zijn opgenomen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd voor de overdracht van persoonsgegevens door voor de verwerking verantwoordelijken in het Verenigd Koninkrijk of de EER aan voor de verwerking verantwoordelijken en verwerkers in rechtsgebieden zonder passende wetgeving voor gegevensbescherming;
• het overbrengen van uw gegevens naar een land waar de Europese Commissie heeft vastgesteld dat het niveau van gegevensbescherming door de wetgeving van dat land toereikend is;
• wanneer dit noodzakelijk is voor de sluiting of uitvoering van een overeenkomst tussen ons en een derde partij en de doorgifte in uw belang is voor de doeleinden van die overeenkomst (bijvoorbeeld wanneer we gegevens buiten de EER moeten doorgeven om te voldoen aan onze verplichtingen onder die overeenkomst als u een klant van ons bent); of
• wanneer u toestemming hebt gegeven voor de gegevensoverdracht.

Om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens voldoende worden beschermd, hebben we passende procedures ingesteld met de derde partijen waarmee we uw persoonlijke gegevens delen, om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens door deze derde partijen worden behandeld op een manier die in overeenstemming is met de wetgeving inzake gegevensbescherming en deze respecteert.

WAT IS EEN KOEKJE?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die door bijna alle websites kunnen worden gebruikt om de ervaring van een gebruiker efficiënter te maken. Hiermee kan de website het apparaat van de gebruiker herkennen en informatie opslaan over de voorkeuren of eerdere acties van de gebruiker.

HOE GEBRUIKEN WE COOKIES?

Deze website maakt gebruik van cookies. We gebruiken cookies om inhoud en advertenties te personaliseren, om functies voor sociale media aan te bieden en om ons verkeer te analyseren. We delen ook informatie over uw gebruik van onze site met onze social media-, advertentie- en analysepartners die deze informatie kunnen combineren met andere informatie die u aan hen hebt verstrekt of die zij hebben verzameld via uw gebruik van hun diensten.

Deze site maakt gebruik van verschillende soorten cookies. Sommige cookies worden geplaatst door diensten van derden die op onze pagina's verschijnen.

Uw toestemming geldt voor het domein [https://stichtingenvironmentandfundamentalrights.com/] en u kunt uw toestemming te allen tijde wijzigen of intrekken via de Cookieverklaring op onze website.

Als u vragen hebt over dit privacybeleid of de manier waarop wij omgaan met uw persoonlijke gegevens, kunt u contact met ons opnemen via privacy@stichtingefr.com.