La información que se describe a continuación es adicional a cualquier dato personal que la ley nos obligue a tratar en una situación determinada.

DATOS DEL CLIENTE: Al unirse a un caso de litigio, podemos recopilar datos de contacto e identidad como nombre, número de teléfono, correo electrónico, direcciones postales, fecha de nacimiento, detalles de pago, información de residencia fiscal, copias de identificaciones con fotografía como su permiso de conducir y/o pasaporte/tarjeta de identidad, información sobre nacionalidad/ciudadanía/lugar de nacimiento, su número de identificación nacional, documentos de verificación de identidad y firma para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias.

También podemos recopilar categorías especiales de datos más sensibles, como información sanitaria, física y mental, en función de la necesidad del caso legal.

En su caso, también podemos tener información adicional que alguien de su organización haya decidido revelarnos.

Si necesitamos datos personales adicionales por cualquier motivo, se lo comunicaremos.

DATOS DEL PROVEEDOR: Podemos recopilar sus datos de contacto o los datos de contacto de personas de su organización (como nombres, números de teléfono, direcciones de correo electrónico y/o direcciones postales). Dependiendo de las circunstancias, también podemos recopilar datos bancarios a efectos de pago.

USUARIOS DEL SITIO WEB: Recopilamos una cantidad limitada de datos de los usuarios de nuestro sitio web que utilizamos para ayudarnos a mejorar su experiencia al utilizar nuestro sitio web y para ayudarnos a gestionar los servicios que ofrecemos. Esto incluye información como la forma en que utiliza nuestro sitio web, incluida la hora y la duración de su visita, la velocidad de su CPU, el sistema operativo/plataforma que utiliza, la frecuencia con la que accede a nuestro sitio web, su tipo de navegador, la ubicación desde la que ve nuestro sitio web y el idioma en el que elige verlo. Podemos registrar patrones de tráfico en el sitio, "clickstreams", y los momentos en que nuestro sitio web es más popular. Si se pone en contacto con nosotros a través del sitio web, recopilaremos cualquier información que nos proporcione, por ejemplo, su nombre y/o datos de contacto. Podemos utilizar esa información para evaluar y responder a su solicitud o consulta.

Recogemos datos personales a través del sitio web de dos maneras:

• Datos personales que recibimos directamente de usted.
• Datos personales que recopilamos automáticamente cuando utiliza nuestro sitio web.

DIRECTAMENTE DE USTED: Recibimos datos personales directamente de usted.

• Cuando se ponga en contacto con nosotros de forma proactiva, normalmente a través de un formulario en línea, por teléfono o por correo electrónico; y/o
• Cuando nos pongamos en contacto con usted, ya sea por teléfono, correo electrónico o cualquier otra forma de comunicación.

USUARIOS DEL SITIO WEB: Cuando visita nuestro sitio web, hay cierta información que podemos recopilar automáticamente, tanto si decide utilizar nuestros servicios como si no. Esto incluye su dirección IP, la fecha y las horas y frecuencia con que accede al sitio web y la forma en que navega por su contenido. También recopilaremos datos suyos cuando se ponga en contacto con nosotros a través de nuestro sitio web, por ejemplo, cuando envíe una consulta.

Recopilamos sus datos automáticamente a través de cookies, de acuerdo con la configuración de cookies de su navegador. También puede desactivar las cookies no esenciales a través de la configuración de cookies de nuestra página de inicio.

Los datos personales que recopilamos se utilizan para mejorar nuestra relación profesional con usted. Estas son nuestras bases jurídicas para el tratamiento de datos en virtud de los arts. 6 y 9 del RGPD, y en virtud de la LPDP y la LGPD.

USO DE LOS DATOS DEL CLIENTE: A continuación se indican las distintas formas en que utilizamos sus datos para garantizar el buen funcionamiento de nuestros acuerdos y relaciones con usted:

1. Actividades de servicios profesionales - Tratamiento de sus datos con el fin de almacenar sus datos (y actualizarlos cuando sea necesario) en nuestra base de datos, para que podamos ponernos en contacto con usted en relación con nuestras actividades pertinentes; y mantenimiento de registros de nuestras conversaciones y reuniones, para que podamos prestarle servicios específicos y para cumplir nuestras obligaciones legales y reglamentarias.

Podemos utilizar sus datos personales para estos fines si lo consideramos necesario para nuestros intereses legítimos.

2. Para ayudarnos a establecer, ejercer o defender reclamaciones legales - Podemos utilizar sus datos personales para ayudarnos a establecer, ejercer o defender reclamaciones legales.
3. Para la ejecución de un contrato - Si ha suscrito un acuerdo contractual con nosotros, necesitaremos tratar sus datos personales para cumplir nuestras obligaciones contractuales. Tenga en cuenta que el tratamiento se limita a lo necesario para la ejecución del contrato.

Con el fin de facilitar el ejercicio de reclamaciones legales y la ejecución de cualquier contrato que tenga con la Stichting, sus datos podrán ser compartidos con PGMBM B.V. Nederland y PGMBM Law Limited t/a Pogust Goodhead. La Stichting se asegurará de que cualquier divulgación se realice de conformidad con las salvaguardias adecuadas para proteger la confidencialidad y privacidad de sus datos.

Además, la Stichting puede compartir sus datos con terceros, incluidos los demandados en cualquier pleito que usted haya cedido a la Stichting, con vistas a procedimientos judiciales o negociaciones sobre un acuerdo.

UTILIZACIÓN DE LOS DATOS DE LOS PROVEEDORES: Solo utilizaremos sus datos:

1. Almacenar (y actualizar cuando sea necesario) sus datos en nuestra base de datos, para que podamos ponernos en contacto con usted en relación con nuestros acuerdos o nuestras relaciones con usted;
2. Para facilitar nuestros procesos de nómina y facturación, por ejemplo, en relación con consultores o contratistas autónomos; y
3. A nosotros para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales.

INTERESES LEGÍTIMOS

Podemos tratar sus datos cuando sea necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por nosotros o por un tercero, salvo cuando prevalezcan sus intereses o sus derechos o libertades fundamentales, que exigen la protección de los datos personales. Estos intereses se determinaron mediante una Evaluación de Intereses Legítimos.

Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales por este motivo. Si desea más información sobre cómo hacerlo, póngase en contacto con privacy@stichtingefr.com.

DATOS DEL CLIENTE

Para asegurarnos de que le prestamos el mejor servicio posible, utilizamos y almacenamos sus datos personales y/o los datos personales de contactos individuales en su organización, además de mantener registros de nuestras conversaciones y reuniones.

Creemos que es razonable: consideramos que estos usos de sus datos personales son necesarios para nuestros intereses legítimos con el fin de llevar a cabo nuestras actividades empresariales.

Tenemos que asegurarnos de que nuestra empresa funciona correctamente para poder seguir prestando servicios. Por lo tanto, también necesitamos utilizar sus datos para nuestras actividades administrativas internas, como la facturación cuando proceda.

Tenemos nuestras propias obligaciones en virtud de la ley, que es un interés legítimo nuestro insistir en cumplir. Por tanto, si creemos de buena fe que es necesario, podemos compartir sus datos en relación con la detección de delitos o la recaudación de impuestos.

DATOS DEL PROVEEDOR

Utilizamos y almacenamos los datos personales de las personas que forman parte de su organización para facilitar la recepción de los servicios que nos presta como uno de nuestros proveedores. Si es usted empresario individual, también guardamos sus datos financieros para poder pagarle por sus servicios.

Consideramos que todas estas actividades son necesarias en el marco de nuestros intereses legítimos como destinatarios de sus servicios.

CONSENTIMIENTO

En determinadas circunstancias, estamos obligados a obtener su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en relación con ciertas actividades. Dependiendo de lo que estemos haciendo exactamente con su información, este consentimiento será un consentimiento de inclusión voluntaria o un consentimiento de inclusión voluntaria suave. En todos los casos en los que nos basamos en el consentimiento:

1. Tiene que darnos su consentimiento libremente, sin que le sometamos a ningún tipo de presión; y
2. Tiene que saber a qué está dando su consentimiento, así que nos aseguraremos de darle suficiente información.

Mantendremos registros de los consentimientos que haya dado de esta forma.

En algunos casos, podremos basarnos en el consentimiento expreso. Se nos permite comercializar productos o servicios relacionados con los servicios que prestamos, siempre que usted no se excluya activamente de estas comunicaciones.

Como hemos mencionado, tiene derecho a retirar su consentimiento a estas actividades. Puede hacerlo en cualquier momento enviando un correo electrónico a privacy@stichtingefr.com.

OBLIGACIONES LEGALES

También tenemos obligaciones legales y reglamentarias que debemos cumplir.

Si creemos de buena fe que es necesario, podemos compartir sus datos en relación con la detección de delitos o la recaudación de impuestos.

También podemos compartir sus datos con agencias reguladoras u otros organismos pertinentes para cumplir con nuestras obligaciones normativas.

Conservaremos registros de sus datos personales (incluidos los datos personales contenidos en comunicaciones y llamadas) de conformidad con nuestros derechos y obligaciones legales y reglamentarios.

CONTRATO

Podemos tratar sus datos cuando estemos realizando las gestiones necesarias en relación con un contrato en el que usted sea parte o antes de que usted celebre un contrato, por ejemplo, porque desea encargarnos que le prestemos servicios jurídicos.

ESTABLECER, EJERCER O DEFENDER RECLAMACIONES LEGALES

A veces puede ser necesario que tratemos datos personales y, cuando proceda y de conformidad con la legislación y los requisitos locales, datos personales sensibles, en relación con el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.

Esto puede ocurrir, por ejemplo, cuando necesitemos asesoramiento jurídico en relación con un procedimiento judicial o cuando la ley nos obligue a conservar o divulgar determinada información en el marco de un proceso judicial.

Cuando proceda y de conformidad con la legislación y los requisitos locales, podremos compartir sus datos personales, de diversas formas y por diversos motivos, con las siguientes categorías de personas:

• Cuando sea necesario para llevar a cabo una reclamación legal en su nombre, compartiremos datos con bufetes de abogados, incluyendo PGMBM Nederland B.V. y PGMBM Law Limited t/a Pogust Goodhead;
• Organismos fiscales, de auditoría, reguladores u otras autoridades, cuando creamos de buena fe que la ley u otra normativa nos obliga a compartir estos datos (por ejemplo, debido a una solicitud de una autoridad fiscal, en relación con cualquier litigio previsto o en cumplimiento de nuestras obligaciones legales y reglamentarias);
• Terceros proveedores de servicios (incluidos proveedores) que desempeñan funciones en nuestro nombre (incluidos proveedores de prestaciones como proveedores de pensiones, seguros médicos privados, seguros dentales y proveedores de servicios de guardería, consultores externos, socios comerciales y asesores profesionales como abogados, auditores y contables, proveedores de transporte y distribución, funciones de asistencia técnica y consultores informáticos que realizan trabajos de prueba y desarrollo en nuestros sistemas tecnológicos empresariales);
• Terceros proveedores subcontratados de TI y almacenamiento de documentos cuando tengamos un acuerdo de procesamiento adecuado (o protecciones similares) en vigor;
• Plataformas tecnológicas de marketing y proveedores (sólo datos de cookies); y
• Si la Stichting se fusiona o es adquirida por otra empresa o sociedad en el futuro, podemos compartir sus datos personales con los nuevos propietarios de la empresa o sociedad (y notificarle esta divulgación).

No vendemos ninguna información de identificación personal que se nos proporcione a terceros no relacionados, pero, como se ha indicado anteriormente, podemos compartirla con entidades relacionadas o con terceros no relacionados en relación con nuestras propias actividades de marketing o el mantenimiento y funcionamiento de nuestro sitio, o según lo exija la ley. Le rogamos que no nos envíe información confidencial o sensible a través de este sitio.

Nos comprometemos a tomar todas las medidas razonables y apropiadas para proteger la información personal que conservamos frente a usos indebidos, pérdidas o accesos no autorizados. Para ello, contamos con una serie de medidas técnicas y organizativas necesarias, incluidos, entre otros, sistemas de encriptación, para conservar sus datos personales de forma segura tanto en formato electrónico como físico.

Todos nuestros socios, personal, servicios de terceros y transfronterizos que tienen o pueden tener acceso a sus datos personales están instruidos y sujetos a obligaciones de confidencialidad. Tomamos todas las medidas apropiadas para proteger al máximo la información personal y hacer frente a cualquier sospecha de violación de datos.

Normalmente procesaremos sus datos durante el transcurso de nuestras interacciones y, por lo general, los conservaremos durante un periodo de tiempo adecuado una vez que nos hayamos separado, en función de los requisitos de la legislación local, el tipo de datos en cuestión, los requisitos legales y reglamentarios generales y nuestras necesidades legítimas de negocio y gestión de riesgos. Por ejemplo, podemos vernos obligados a conservar determinados datos a efectos de información fiscal o para responder a consultas fiscales. En otros casos, puede haber otros requisitos legales, reglamentarios o de gestión de riesgos para conservar los datos, por ejemplo, cuando determinados datos puedan ser relevantes para un posible litigio (teniendo en cuenta los plazos de prescripción pertinentes).

A la hora de determinar el periodo de conservación adecuado para los distintos tipos de datos personales, además de asegurarnos de que cumplimos con nuestras obligaciones legales, reglamentarias y de gestión de riesgos, tenemos en cuenta la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de daño derivado del uso o la divulgación no autorizados de sus datos personales, los fines para los que necesitamos tratar sus datos personales y si podemos alcanzar dichos fines por otros medios, así como los requisitos legales aplicables.

Usted conserva varios derechos sobre sus datos, incluso una vez que nos los ha facilitado. Estos derechos se describen a continuación:

• Derecho a ser informado
• Derecho de acceso*.
• Derecho de rectificación
• Derecho de supresión
• Derecho a restringir el tratamiento
• Derecho a la portabilidad de los datos
• Derecho de oposición
• Derechos en relación con la toma de decisiones automatizada y la elaboración de perfiles

*Derecho de acceso: Este derecho le permite pedirnos que confirmemos qué información tenemos sobre usted en cualquier momento, y solicitarnos que modifiquemos, actualicemos o eliminemos dicha información. Es lo que se denomina Solicitud de Acceso del Sujeto a los Datos (SAR). Podemos pedirle que verifique su identidad y más información sobre su solicitud. La SAR no tiene ningún coste para usted, a menos que su solicitud sea "manifiestamente infundada o excesiva". Si nos solicita más copias de esta información, podemos cobrarle un coste administrativo razonable cuando la ley lo permita. Cuando la ley nos lo permita, podremos denegar su solicitud. Si rechazamos su solicitud, siempre le explicaremos los motivos.

Para ponerse en contacto o ejercer cualquiera de estos derechos, póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos, en privacy@stichtingefr.com. Trataremos de atender su solicitud sin demoras indebidas y, en cualquier caso, en el plazo de un mes a partir de su recepción (sin perjuicio de las prórrogas a las que legalmente tengamos derecho). Tenga en cuenta que podemos conservar un registro de sus comunicaciones para ayudarnos a resolver cualquier problema que nos plantee.

Con el fin de prestarle el mejor servicio y llevar a cabo las finalidades descritas en la presente Política de Privacidad, sus datos podrán ser transferidos:

• a terceros (como autoridades reguladoras, asesores u otros proveedores de la Stichting)
• a proveedores extranjeros; y
• a un proveedor de almacenamiento en la nube.

Queremos asegurarnos de que sus datos se almacenan y transfieren de forma segura. Por ello, solo transferiremos datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) y del Reino Unido cuando se cumpla la legislación sobre protección de datos y el medio de transferencia ofrezca garantías adecuadas en relación con sus datos, por ejemplo:

• mediante un acuerdo de transferencia de datos que incorpore las actuales cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea para la transferencia de datos personales por responsables del tratamiento en el Reino Unido o el EEE a responsables y encargados del tratamiento en jurisdicciones sin una legislación adecuada en materia de protección de datos;
• transferir sus datos a un país en el que la Comisión Europea haya constatado la adecuación de los niveles de protección de datos de dicho país a través de su legislación;
• cuando sea necesario para la celebración o ejecución de un contrato entre nosotros y un tercero y la transferencia sea en su interés a efectos de dicho contrato (por ejemplo, si necesitamos transferir datos fuera del EEE para cumplir nuestras obligaciones en virtud de dicho contrato si usted es cliente nuestro); o bien
• cuando haya dado su consentimiento a la transferencia de datos.

Para garantizar que su información personal recibe un nivel de protección adecuado, hemos establecido procedimientos apropiados con los terceros con los que compartimos sus datos personales, para garantizar que su información personal es tratada por dichos terceros de forma coherente y respetuosa con la legislación sobre protección de datos.

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